佰信国际船代管理系统可为国际船舶代理企业提供适配行业管理需求及高效的口岸本地化服务功能；通过业务流程驱动，实现规范操作及管理的目标。

【核心应用目标】

• 集团化管理：全球部署、全球协作、全球管理

系统基于集团管理架构，支持船代企业集团在全球部署分/子公司，进行实时、高效的全球业务协同及数据共享，以实现全球化统一管理。

• 本地化服务及协作，电子订舱平台提升客服水平

系统同时注重本地化服务及协作，通过一系列标准化的EDI规范或接口，实现与本地上下游企业进行高效、精准的数据传输。

电子订舱平台作为船代企业面向本地的服务端口，提供了一系列在线交互功能。

• 业务流程驱动式的管理规范

系统集成的工作流引擎（BPM），帮助船代企业建立各种业务场景的规范业务流程或审批流程，

并驱动用户及时对业务跟踪或系统操作，大幅提升业务及团队管理水平。

• 业务、结算、财务一体化的企业资源管理平台

系统同时提供了客户管理、费用结算、财务管理、数据分析等综合管理功能，帮助企业搭建一站式的资源管理平台。

同时，系统具备高度的开放性，支持企业进一步整合其它管理系统。

• 开放平台提升系统的扩展性及生命周期

开放平台的（OpenPlatform）为船代企业与上下游企业对接提供一系列开放的标准接口，支持与第三方系统或平台的双向对接，

为企业整合内外部系统或应用，搭建企业综合管理平台提供技术可行性，使船代系统具有更长的生命周期且可持续扩展、升级。

【系统功能结构】

【电子订舱平台】

1.本地化服务资讯查询

电子订舱平台作为船代企业的本地化服务窗口，提供了航线运营的公共信息查询功能和服务资讯查询等。

如船期查询、船舶动态查询、资讯查询及附件下载。

2.上下游企业业务协同

电子订舱平台可授权上下游企业用户登录操作，如货代/货主、干线/支线船东、修箱公司等企业类型用户。

相关企业用户可在线查询数据或进行业务协同操作，相关操作或数据则实时同步至船代管理系统。

3.在线订舱、动态跟踪及单证协同

货代/货主可在线提交订舱申请，并可自助跟踪订舱动态。可持续提交补料信息、可进行在线改单申请、

提交申报数据&VGM信息、提交及确认提单信息、提交电放申请、导出及下载相关表单等。

4.修箱评估协同

修箱公司用户通过电子订舱平台提交修箱评估单及其繁多的照片等附件。

对修箱评估单的确认结果进行查询、跟踪。船代企业箱管部用户可实时在船代系统中查询到在线提交的修箱评估单，并进行审核、确认。

【船务管理】

1.船舶管理

管理船代企业代理船舶规范信息，设置船东、默认运营航线等。

可管理船舶相关证书，支持证书到期预期。

2.班轮计划及船舶动态跟踪

系统班轮计划包含航班管理（每周周期性计划）及船期管理（具体日期的航次计划）模块。

可批量预置航次表，航次表包含计划港序、实际港序及各种截止时间信息。支持调整港序、取消/增加挂港操作。

船舶动态跟踪模块管理船舶在各港口、各码头的各种动态（抵港、靠泊、离泊、开港、起锚、下锚、装/卸船开工/完工）作业时间

及船舶状态信息（航行时间、航程、重轻油存油/加油数量、各种箱型装载量、吃水、稳性、延误原因等）。

可根据船期的预计、实际港序及时间，分析准班率等数据。根据船舶动态，分析作业效率等数据。

3.加油管理及油耗结算

管理船舶航次的加油信息：船舶、航次、供应商、加油地点、下单时间、加油时间、重/轻油量、重/轻油单价等信息。支持计算油耗及生成船舶加油费用明细。

燃油库存模块支持油耗结算：综合船舶动态汇报存油、加油记录，实时查询船舶在不同港口、不同时间节点的重、轻油存油量，可生成及导出耗油明细表、航次耗油统计表。

4.船舶服务管理

管理为船舶提供的服务信息，包含物料信息管理（加水、购买用品等）及船员信息管理（包含船员证号信息等）

5.费率合同管理

船务费率模块（费率合同管理）管理港使费、代理费等各种费率合同，支持费率合同多级审批管理。

同时，支持维护通用的应收费率，设置合同费率有效期，可上传费率合同附件。

船务费率支持精细化条件（尺寸、箱型、空重、航线、装港、卸港、码头、运输条款、箱主、委托人等）设置，实现费率的匹配优先级配置。

【出口&进口管理】

1.出口管理

支持本港货及中转货业务流程管理。

提供订舱管理、申报管理（VGM信息管理）、提单管理等模块，以对各个环节的数据进行独立管控。

支持差异化的业务流程跟踪，如本港货、中转货业务执行的流程节点不同。

支持拆并单、转船、退载、改单等异常操作。

支持出口二程跟踪及异常变更操作，可追溯二程变更历史记录。

2.进口管理

支持本港货及中转货业务流程管理。

管理航次进口提单数据、进口申报数据，支持进口申报拆并单操作

跟踪及管理到港、申报、放货等节点，对放货进行风险管控

生成及导出日常相关表单或报表，如到货通知书、小提单、电放清单、Debit Note等

3.数据接收与发送

支持手动导入各种进出口EDI规范、数据模板数据；

支持通过数据接收控制台自动接收EDI及其它系统接口数据，可追溯数据源文件、接收日志、查看关联单证等；

支持手动生成各种EDI规范、数据模板及往来表单（如整箱舱单、装船清单等）；

支持通过数据发送控制台，根据发送场、接收方，自动一次性生成数据包（包含EDI文件、表单文件等），待用户确认发送；

4.用箱免费期及超期费管理

FreeTime （用箱免费期，亦称F/T）申请模块可管理船东授权的用箱免费期数据。

系统对用箱免费天数的控制可精确至箱型。FreeTime申请数据可包含提单不同箱型在POL、POD的场外、场外、插电的申请免费天数。

确认或调整免费天数，完成确认后，自动更新对应箱型的免费天数至提单的箱F/T中，作为计算集装箱场内、场内超期费的免费天数依据。

支持导入标准F/T数据模板。

【集装箱管理】

1.箱动态及货柜管理

箱动态代码维护：自定义箱动态代码，设置集装箱动态的逻辑关系（前提动态代码集）。

货柜管理：管理代理船东货柜，支持EDI及Excel批量导入等操作。

2.箱动态操作及查询

箱动态操作：日常动态维护、支持EDI&EXCEL动态导入、批量装/卸船操作。

异常动态处理：日常动态操作中的异常动态自动转入，可在前提动态维护后转为正常动态，或可强制转入正常动态中。

动态查询：支持当前动态、历史动态、货柜盘存等查询。当前动态提示“至今发生天数”，以达到提示周旋情况目的。

3.修箱评估及索赔

修箱评估单管理：可导入评估单EXCEL模板数据、实现多级审批、可维护修箱明细、支持评估与批复数据差异、

修箱明细的责任方认定（客户/自修）、生成索赔单（针对责任为客户的修箱明细）、修箱附件上传、接收电子订舱平台在线提交的修箱评估单

修箱索赔单管理：索赔单管理及多级审批、完成审批后自动根据索赔明细的合计金额产生修箱费用。

4.箱管费率及费用管理

箱管费率管理模块：箱管三大费用费率合约管理及审批（滞期费&超期费、堆存费&吊箱费、拖车费），

支持设置精细化条件的不同费率，支持多档费率设置（如超期费不同天数周期，费率不同），支持应收/应付费用设置。

超期费生成、拖车费生成、堆存费&吊箱费生成：根据条件匹配对应箱管费率，设置费用周期，自动生成费用至箱管应收应付明细模块中。

【费用结算】

1.费用登记及查询

系统提供航次/舱单/箱管/其它费用管理登记及查询模块，实现对船代企业综合费用的完全覆盖。

针对船代业务费用登记的特性，系统大部分费用数据都是通过批量自动生成而来，如通过船务成本费率、应收通用费率、代理费率、综合费率等匹配运算生成。

同时，支持费用锁定规则配置、依据航次ATD锁定费用等管控操作。

2.通用费用结算

系统费用结算主要包含对账、开票、收付款核销等环节，分别提供对应的功能模块。支持航次、舱单、箱管、其它费用的统一费用结算。

提供发票汇率设置、应付费用补录发票号、账单核销、账单开票、发票核销、多客户核销、核销余额（汇兑损益）等功能。

支持与税控发票接口对接、支持与财务系统凭证接口对接等。

【数据分析统计】

1.数据分析&大屏看板

系统提供数据分析功能，通过大屏看板的形式体现各种数据挖掘及综合分析结果，为船代企业宏观掌握业务运营情况及商业决策提供数据支持。

支持根据企业数据分析需求，设计大屏看板内容，并集成于系统中快捷查看。

2.标准统计报表

系统提供一系列针对船代业务及费用管理需求的统计报表，满足日常或周期性统计需求。

如各种维度的箱量统计表、客户出货量统计、航次应收汇总、应收/应付数据源表、全年货量统计、超期费统计表等。

同时，系统的自定义统计报表框架支持为船代企业提供统计需求定制及设计相应的统计报表。