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  致力于为航运企业提供全流程、全球化、智慧化、SaaS化的,由业务流程驱动操作及管理的集装箱班轮管理系统。


【核心应用目标】


  • 集团化管理:全球部署、全球协作、全球管理

系统基于集团管理架构,支持航运企业在全球部署分/子公司,进行实时、高效的全球业务协同及数据共享,以实现全球化统一管理。

针对航运企业,提供了从装运港到卸货港的全程跟踪、精准协作的特色功能。

  • 本地化服务及协作,电子订舱平台提升客服水平

系统同时注重本地化服务及协作,通过一系列标准化的EDI规范或接口,实现与本地上下游企业进行高效、精准的数据传输。

电子订舱平台作为航运企业面向本地的服务端口,提供了一系列在线交互功能。

  • 业务流程驱动式的管理规范

系统集成的工作流引擎(BPM),帮助航运企业建立各种业务场景的规范业务流程或审批流程,并驱动用户及时对业务跟踪或系统操作,大幅提升业务及团队管理水平。

  • 所有航线运营环节信息化、智慧化

系统具备完整的集装箱班轮航线运营所需功能, 全面整合客服部、船务部、单证部、箱管部等操作部门的数据信息,实现部门间的数据自动化、智慧化联动。

  • 业务、结算、财务一体化的企业资源管理平台

系统同时提供了客户管理、费用结算、财务管理、数据分析等综合管理功能,帮助企业搭建一站式的资源管理平台。同时,系统具备高度的开放性,支持企业进一步整合其它管理系统。



【功能矩阵助力破局、提升】

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【电子订舱平台】


1.航线及本地化服务资讯查询

电子订舱平台作为航运企业的本地化服务窗口,提供了航线运营的公共信息查询功能和服务资讯查询等。

如船期查询、船舶动态查询、货物跟踪查询、资讯查询及附件下载。


2.上下游企业业务协同

电子订舱平台可授权上下游企业用户登录操作,如货代/货主、船代、修箱公司等企业类型用户。

相关企业用户可在线查询数据或进行业务协同操作,相关操作或数据则实时同步至集装箱班轮管理系统。


3.在线订舱、动态跟踪及单证协同

货代/货主可在线提交订舱申请,并可自助跟踪订舱动态。可持续提交补料信息、可进行在线改单申请、提交申报数据&VGM信息、

提交及确认提单信息、提交电放申请、提交用箱免费期延长申请、导出及下载相关表单等。

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4.修箱评估协同

修箱公司用户通过电子订舱平台提交修箱评估单及其繁多的照片等附件。对修箱评估单的确认结果进行查询、跟踪。

航运企业箱管部用户可实时在集装箱班轮系统中查询到在线提交的修箱评估单,并进行审核、确认。


【船务管理】


1.船舶管理及租船合同

管理航运企业自营或买舱船舶规范信息,设置船东、默认运营航线等。

租船合同管理包含计费方式、起租油量等合同基本信息及租金、通讯费等费用明细信息,支持多级租船合同审批流程。

可按周期生成租金等费用,可扣除免租周期费用。

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2.班轮计划及船舶动态跟踪

系统班轮计划包含航班管理(每周周期性计划)及船期管理(具体日期的航次计划)模块。

可批量预置航次表,航次表包含计划港序、实际港序及各种截止时间信息。支持调整港序、取消/增加挂港操作。

船舶动态跟踪模块管理船舶在各港口、各码头的各种动态(抵港、靠泊、离泊、开港、起锚、下锚、装/卸船开工/完工)作业时间

及船舶状态信息(航行时间、航程、重轻油存油/加油数量、各种箱型装载量、吃水、稳性、延误原因等)。


3.加油管理及油耗结算

管理船舶的加油信息:船舶、供应商、加油地点、下单时间、加油时间、重/轻油量、重/轻油单价、重/轻油含硫率等信息。

支持计算油耗及生成船舶加油费用明细。

燃油库存模块支持油耗结算:综合起租油量、船舶动态汇报存油、加油记录,实时查询船舶在不同港口、不同时间节点的重、

轻油存油量,可生成及导出耗油明细表、航次耗油统计表。


4.港使费率合同管理

船务费率模块(港使费率合同管理)管理码头、理货、船代等各种供应商费率合同,支持费率合同多级审批管理。

同时,支持维护通用的应收费率,设置合同费率有效期,可上传费率合同附件。

船务费率支持精细化条件(尺寸、箱型、空重、航线、装港、卸港、码头、运输条款、箱主等)设置,实现费率的匹配优先级配置。

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【运价合约管理】

客户定制化合约管理

运价合约管理模块是管理与客户(委托方、订舱方)签订的运价协议,支持合约的多级审批。

运价合约包括的基本信息及各种条款、各种条件的海运费、附加费、港杂费等费率信息。支持设置货主关系,防止“套约”情况发生。

运价合约支持设置PP/CC结算方、原始客户的多方结算关系。精细化的费率条件支持费率匹配优化级配置。

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【出口&进口协作】


1.全方位&全流程管理

全程的航运信息及流程跟踪管理,提供出口模块及进口模块管理装运港、卸货港数据及操作,

通过关键操作(单证及费用Confirm、POL改单、电放通知、附件同步)以达到出口、进口数据的实时共享及作业协同。

提供订舱管理、申报管理、提单管理等模块,以对各个环节的数据进行独立管控。

支持差异化的业务流程跟踪,如COC、SOC业务执行的流程节点不同。支持拆并单、转船、退载、改单等异常操作。

支持日常多样化表单的导出(提单、整船舱单等)。通过EDI导入或导出、接口对接等方式实现与本地化系统或平台的数据对接。

除跟踪主航次外,系统支持多式联运的数据维护及作业跟踪。

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2.自动化操作

订舱或提单关键信息作为条件,自动匹配符合条件的运价合约,并通过运价合约号,自动生成合约费用明细,产生预估(订舱)或最终(提单)航次费用清单。

申报管理:接收电子订舱平台提交的申报数据及VGM信息,可导出报关预配数据、VGM信息表单等。

出口提单管理:提供单证及费用同步(Confirm操作)、同步后更改推送(POL改单);可批量签单或电放,生成电放号,同步至进口提单。



3.用箱免费期管控

FreeTime (用箱免费期,亦称F/T)申请模块可管理客户提出的用箱免费期延长申请单,并对申请单进行多级审批。

系统支持已经完成单证Confirm至目的港且未计算及生成超期费的提单箱型发起申请。

系统对用箱免费天数的控制可精确至箱型。FreeTime申请数据可包含提单不同箱型在POL、POD的场外、场外、插电的申请免费天数。

确认或调整免费天数,完成审批后,自动更新对应箱型的免费天数至提单的箱F/T中,作为计算集装箱场内、场内超期费的免费天数依据。

客户可通过电子订舱平台提交FreeTime申请,集装箱班轮系统将实时接收到该申请单。

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【集装箱管理】


1.箱动态及箱源管理

箱动态代码维护:自定义箱动态代码,设置集装箱动态的逻辑关系(前提动态代码集)。

箱源管理:管理COC(船东自有)及FreeUse(免费使用)箱,支持EDI及Excel批量导入、租箱合同导入、买入、退租、全损、卖出等操作。

租箱合同:可管理租入、租出合同,可维护租金费率,实现租约的多级审批。租约审批后,自动添加所租入箱号至箱源管理中。

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2.箱动态操作及查询

箱动态操作:日常动态维护、支持EDI&EXCEL动态导入、批量装/卸船操作。

异常动态处理:日常动态操作中的异常动态自动转入,可在前提动态维护后转为正常动态,或可强制转入正常动态中。

支持箱动态的复杂操作,如套柜申请、互借柜申请,支持申请单的多级审批。

动态查询:支持当前动态、历史动态、货柜盘存等查询。当前动态提示“至今发生天数”,以达到提示周旋情况目的。

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3.修箱评估及索赔

修箱评估单管理:可导入评估单EXCEL模板数据、实现多级审批、可维护修箱明细、支持评估与批复数据差异、

修箱明细的责任方认定(客户/自修)、生成索赔单(针对责任为客户的修箱明细)、修箱附件上传、接收电子订舱平台在线提交的修箱评估单

修箱索赔单管理:索赔单管理及多级审批、完成审批后自动根据索赔明细的合计金额产生修箱费用。



4.箱管费率及费用管理

箱管费率管理模块:箱管三大费用费率合约管理及审批(滞期费&超期费、堆存费&吊箱费、拖车费),支持设置精细化条件的不同费率,

支持多档费率设置(如超期费不同天数周期,费率不同),支持应收/应付费用设置。

超期费生成、拖车费生成、堆存费&吊箱费生成:根据条件匹配对应箱管费率,设置费用周期,自动生成费用至箱管应收应付明细模块中。

箱管费用增减:异常费用或减免费用申请单及多级审批、完成审批后自动生成(正/负)费用至箱管应收应付明细模块中、支持针对已生成的费用进行申请减免。


【费用结算】


1.费用登记及查询

系统提供船舶/航次/提单/箱管/其它费用管理登记及查询模块,实现对航运企业综合费用的完全覆盖。

针对航运业务费用登记的特性,系统大部分费用数据都是通过批量自动生成而来,如通过运价合约费率、船务成本费率、通用费率、综合费率等匹配运算生成。

同时,支持手动添加特殊或异常费用。

同时,支持费用锁定规则配置、依据航次ATD锁定费用等管控操作。

综合审批单可对非费用类、费用类申请单进行多级审批;费用类审批单应用于合约外费用增减、折扣申请,审批完成后,自动添加到提单费用中。

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2.通用费用结算

系统费用结算主要包含对账、开票、收付款核销等环节,分别提供对应的功能模块。支持提单、航次、船舶、箱管、其它费用的统一费用结算。

各个费用结算环节单据支持进度跟踪或多级审批。

提供发票汇率设置、应付费用补录发票号、账单核销、账单开票、发票核销、多客户核销、核销余额(汇兑损益)等功能。

支持与税控发票接口对接、支持与财务系统凭证接口对接等。


【数据分析统计】


1.数据分析&大屏看板

系统提供数据分析功能,通过大屏看板的形式体现各种数据挖掘及综合分析结果,为航运企业宏观掌握业务运营情况及商业决策提供数据支持。

支持根据企业数据分析需求,设计大屏看板内容,并集成于系统中快捷查看。

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2.标准统计报表

系统提供一系列针对航运业务及费用管理需求的统计报表,满足日常或周期性统计需求。

如经营快报、航次Booking表、客户出货量统计、航次应收汇总、应收/应付数据源表、全年货量统计、COC单周用箱统计需求表、超期费统计表等。

同时,系统的自定义统计报表框架支持为航运企业提供统计需求定制及设计相应的统计报表。

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